En ny branschrapport avslöjar att svenska fastighetsbolag i snitt använder 4,7 separata system för sin dagliga drift. Resultatet? Dubbelarbete, informationsförlust och sämre beslut – till en kostnad som de flesta aldrig räknat på.
Rapporten, genomförd av Habitech i samarbete med branschanalytiker under Q1 2026, kartlade 120 svenska fastighetsbolag med portföljer om 500–10 000 lägenheter. Resultaten är tydliga: systemfragmentering är ett av fastighetsbranschens mest underskattade problem.
Bara 12 procent av de tillfrågade bolagen uppger att deras system kommunicerar med varandra. Det innebär att 88 procent av branschen dagligen hanterar informationssilos – data som finns, men inte är tillgänglig för den som behöver den.
Konsekvenserna är konkreta: 74 procent dubbelregistrerar data regelbundet. Varje dubbelregistrering tar i snitt 8–12 minuter och ökar risken för fel. Multiplicerat med antalet anställda och antalet registreringar per dag handlar det om hundratals timmar förlorad produktivitet per år.
Den dolda kostnaden ingen pratar om
Proptech Sweden (2025) uppskattar att den genomsnittliga förvaltaren lägger 23 procent av sin arbetstid på att söka, sammanställa och flytta information mellan system. För ett medelstort fastighetsbolag med 15 förvaltare innebär det att nästan fyra heltidstjänster är dedikerade till informationslogistik – inte till faktisk förvaltning.
Det är inte ett teknikproblem. Det är ett integrationsproblem. Systemen finns. Datan finns. Det som saknas är kopplingen.
Habitechs approach: integrera, inte ersätta
Habitechs lösning bygger på att skapa ett gemensamt nav för era befintliga system – utan att ni behöver byta ut något. Genom API-integrationer kopplas hyresadministration, driftärenden, ekonomisystem och kommunikationskanaler samman i en enda vy. Söktiden minskar med upp till 73 procent och dubbelregistrering elimineras i princip helt.
Känner ni igen er?
Boka ett samtal så visar vi hur Habitech kopplar ihop era system.
Boka ett samtal →